دليل الفوترة الإلكترونية في السعودية: المرحلة الثانية (الربط والتكامل)

منذ إطلاق نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة، لم تعد الفاتورة ورقة تُطبع وتُسلَّم فقط. أصبحت ملفًا إلكترونيًا بصيغة محددة، يحمل بيانات إلزامية، ويُحفظ ويُشارَك وفق ضوابط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. هذا الدليل يشرح ما تحتاج معرفته بلغة بسيطة.

المرحلتان باختصار

ما الذي يتغيّر في المرحلة الثانية؟

• صيغة الفاتورة: ملف إلكتروني منظّم (XML) وليس مجرد صورة أو PDF.
• التوقيع الرقمي: تُختم كل فاتورة بشهادة خاصة بمنشأتك لإثبات أصالتها.
• التسلسل والتجزئة: كل فاتورة تحمل رقمًا تسلسليًا وبصمة الفاتورة السابقة، فلا يمكن حذف فاتورة من المنتصف دون كشف ذلك.
• الربط مع المنصة: إرسال الفاتورة إلى منصة فاتورة.

الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسّطة

الفرق مهم لأنه يحدد طريقة الإرسال:

• الفاتورة الضريبية (بين منشآت B2B): تُرسَل للمنصة للاعتماد قبل تسليمها للعميل.
• الفاتورة المبسّطة (للأفراد B2C): تُسلَّم للعميل مباشرة، ثم تُرسَل للمنصة للإبلاغ خلال المدة التي تحددها الهيئة.

كيف تتجهّز؟

1. تأكّد من بياناتك: الرقم الضريبي، والعنوان الوطني، واسم المنشأة كما في السجل.
2. اختر نظامًا متوافقًا: يصدر الفاتورة بالصيغة المطلوبة ويوقّعها ويرسلها بدون عمل يدوي.
3. سجّل جهازك على المنصة: خطوة تُنفَّذ مرة واحدة لكل جهاز أو حل فوترة.
4. جرّب قبل الاعتماد: أصدر فواتير تجريبية وتأكد من قبول المنصة لها.
5. درّب فريقك: خصوصًا الكاشير ومن يصدر المرتجعات والإشعارات الدائنة.

وأين يأتي دور دقّة برو؟

دقّة برو يصدر فواتير المرحلة الثانية، ويوقّعها رقميًا، ويرسلها لمنصة فاتورة، ويطبع رمز QR. اقرأ كيف تعمل الفوترة الإلكترونية داخل دقّة برو، أو جرّبه مجانًا 14 يومًا.