6 أخطاء شائعة في إدارة المخزون وكيف تتجنبها

المخزون أكبر رأس مال متحرك في معظم الأنشطة التجارية. وأي خلل فيه يظهر مباشرة في الأرباح. هذه ستة أخطاء تتكرر كثيرًا.

1. عدم الجرد الدوري

الاكتفاء برصيد النظام دون مقارنته بالواقع يترك الفروقات تتراكم. اجعل الجرد عادة أسبوعية أو شهرية للأصناف المهمة.

2. تجاهل التوالف والمنتهي

البضاعة التالفة تبقى في الرصيد على الورق، فتظن أن لديك كمية غير موجودة. سجّلها كتوالف فورًا ليبقى الرصيد والتكلفة صحيحين.

3. غياب حد إعادة الطلب

بدون حد أدنى لكل صنف تكتشف النقص عندما يطلبه العميل. حدّد كمية تنبّهك قبل نفاد الصنف.

4. تكديس أصناف راكدة

بضاعة لا تُباع تجمّد مالك. راجع تقارير حركة الأصناف، وصرّف الراكد بعروض قبل أن يتلف أو يتقادم.

5. أسعار غير محدّثة

ارتفاع تكلفة الشراء دون تعديل سعر البيع يأكل هامش ربحك بصمت. تابع التكلفة وحدّث التسعير.

6. المخزون في عدة أماكن بدون تتبع

نقل البضاعة بين الفروع دون تسجيل يُنتج أرصدة خاطئة. استخدم تحويلات مخزنية موثّقة بين المستودعات.